Ufficio protocollo

L’Ufficio Protocollo è il punto di ingresso e uscita ufficiale della documentazione amministrativa del Comune di Nazzano.
Gestisce la registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti provenienti da cittadini, enti pubblici, imprese e altre amministrazioni, assicurandone la corretta destinazione agli uffici competenti.

Attraverso il sistema di protocollo informatico, l’Ufficio garantisce la tracciabilità delle pratiche e la conservazione dei documenti secondo le norme vigenti in materia di amministrazione digitale e trasparenza.

È possibile inviare documenti al Protocollo:

• di persona, presso l’Ufficio Protocollo del Comune;

• tramite posta elettronica certificata (PEC);

• tramite posta ordinaria all’indirizzo del Comune.

Competenze principali:

• Registrazione e protocollazione della corrispondenza in arrivo e in partenza

• Smistamento agli uffici competenti

• Gestione degli archivi amministrativi

• Rilascio di ricevute di protocollazione

• Supporto ai cittadini per la trasmissione corretta di istanze e documenti